Page 3 - Polizas y Procedimientos

PÓLIZA DE APROBACIÓN DE PROVEEDOR Y REVISIONES DE PROVEEDOR
1. Solicitudparalaaprobacióndeunnuevoproveedor
a. SeenviaránregistracionescompletasalDepartamentodeMassachusettsde
Educación Primaria y Secundaria de Nutrición y Servicios dos veces al mes,
aproximadamente, el 15 y el último día de cada mes.
b. TodoslosserviciosderegistroseránrevisadosporelGerentedelaOficinapara
asegurar que toda la información se ha completado y que la licencia es válida.
c. Se revisará en cada registro el nivel del área de la escuela para verificar si el
proveedor califica Nivel 1 AS. Si no califica, entonces la dirección se comprobará por medio de la calificación del censo. Si el proveedor no cumple con los requisitos para la escuela o el censo, se le dará el formulario de Elegibilidad Según los Ingresos para Recibir Beneficios de Comidas con las instrucciones. Cualquier proveedor que presente su formulario de Beneficio de Comida con la documentación requerida será revisada por el gerente de oficina encargado de niveles.
2. ManejodeOrganización
a. Registrosdeproveedorestalescomocontratodesitio,contratopermanentey
licencia actual se colocará en la Carpeta de Licencias & Contratos Permanente por
orden alfabético.
b. RegistrosdeproveedorestalescomoEstadodeActualizacióndeInscripción
Anual, Verificación de Registración con el Programa CACPF, nuevas inscripciones de niños, entrenamientos, cartas de terminación y otras notas del proveedor será colocado en su folder de la oficina. Al final del año los archivos serán colocados en cajas y almacenados por un total de 3 años más el año vigente.
c. Los menús manuales y menús escaneables del proveedor se colocan en una caja cada mes y se almacenan durante un período de tres años más el año vigente.
3. OperacionesyAdministraciónEstándardelProveedor
a. Selesdaráunmanualalosproveedoresalunirsealprograma.
b. Nuevosreglamentosocambiosenelprogramasedaránacabocomounaadición
al manual. Estos serán entregados y revisados con el proveedor durante la
revisión de casa y todas las preguntas serán contestadas.
4. InstruccionesdeOrientación
a. TodalainformaciónpresentadaenlascartasalDepartamentodeMassachusetts de Educación Primaria y Secundaria de Nutrición y Servicios mensuales serán revisadas a finales del mes para verificar que la información de nuestro sistema informático coincide.
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